Последнее обновление 10.02.2020 Время на прочтение: 11 мин.
По закону, если у вас заболел ребенок, то работодатель предоставит вам больничный отпуск по уходу и оплатит его. При этом не обязательно быть родителем, оформить листок нетрудоспособности может любой близкий родственник, который ухаживает за ребенком.
Существуют ограничения по размерам оплаты и периоду болезни. В этой статье подробно разберем все тонкости процесса и остановимся на особенностях расчета пособия по уходу.
Кому можно брать больничный по уходу за ребенком
Больничный лист по уходу за ребенком - официальный документ, который выдается врачом при выявлении у ребенка какого-либо заболевания и гарантирует выплату временного пособия работающему родственнику. Если ранее ухаживать за больным разрешалось только близким членам семьи - отцу, матери или опекунам, то с 2014 года правила изменились.
Теперь врач выдает больничный любому родственнику, который будет ухаживать за ребенком во время болезни. Не допускаются ситуации, когда, например, больничный оформляется на отца, с ребенком сидит мать или бабушка, а отец при этом ходит на работу.
Не учитываются ни степень родства, ни совместное или раздельное проживание ребенка с ухаживающим родственником. Единственный момент: член семьи должен работать и состоять на учете в фонде социального страхования (ФСС) . Оформить больничный лист могут мамы, находящиеся в декрете по беременности или по уходу за ребенком до 3 лет, но работающие неполный день или занятые легким трудом.
Лист нетрудоспособности не может быть оформлен:
- на школьника или студента;
- на безработного пенсионера;
- на неработающую или находящуюся в декрете маму.
При продолжительном заболевании у ребенка больничный оформляется на нескольких членов семьи (по очереди) в пределах установленного законом срока, но одновременно только на одного из них.
Работодатель не имеет права требовать бумаг, подтверждающих родство, для получения пособия достаточно предъявить листок нетрудоспособности с печатью.
Основанием для освобождения от работы:
- острое течение болезни у ребенка или обострение хронической стадии;
- лечение, в ходе которого потребуется вмешательство лечащего персонала или проведение комплекса мер с использованием медицинских препаратов.
Больничный лист не выдают при лечении хронических заболеваний в стадии ремиссии.
Если заболели двое детей, оформляется один лист. Если трое и более, выдается второй больничный. В случаях, когда один из детей уже выздоровел, а второй болеет, листок нетрудоспособности продлевается до выписки последнего пациента.
Лечение может происходить как амбулаторно дома с регулярными посещениями доктора и медикаментозным лечением, так и стационарно при лечении в дневном стационаре или с госпитализацией больного. В последнем случае может потребоваться серьезное медицинское вмешательство и подразумевается совместное постоянное нахождение ребенка в учреждении вместе со взрослым родственником.
Оформление больничного листа
Чтобы получить больничный лист и освобождение от работы, сотрудник должен вместе с ребенком обратиться в медицинское учреждение по месту прописки несовершеннолетнего. При амбулаторном прохождении лечения лист оформляет участковый врач. Он заводит его при первом обращении ребенка вместе с сопровождающим и продлевает при следующем визите. Родственник должен присутствовать на каждом приеме, чтобы больничный своевременно продлевался и вовремя был закрыт.
Если же необходимо стационарное лечение, лист нетрудоспособности открывает лечащий врач в больнице. Больничный член семьи получает только при условии постоянного нахождения с несовершеннолетним. В обоих случаях для открытия потребуются следующие документы.
- Свидетельство о рождении ребенка.
- Паспорт ухаживающего родственника.
- Медицинский полис ребенка.
После открытия листка нетрудоспособности он может сразу выдаваться на руки ухаживающему или постоянно находиться у врача до закрытия. В первом случае взрослому нужно будет каждый раз брать документ с собой на прием к врачу, чтобы продлевать его. Второй вариант более удобный, но больничный на руки родственник получит только после выписки.
Всегда своевременно обращайтесь в медицинское учреждение, так как открытие больничного происходит непосредственно в день первого визита. Оформление документа более ранним числом невозможно, договориться с врачом также не удастся - каждый больничный в поликлинике официально фиксируется в порядке очередности.
Порядок начисления и оплаты больничного
Сумма пособия начисляется по заполненному листку нетрудоспособности. Если он оформлен без ошибок и помарок, выплаты должны насчитать в течение 10 дней. Работник получает компенсацию вместе с ближайшей выдачей заработной платы. Всю сумму пособия с первого дня больничного выплачивает ФСС. Принцип с оплатой первых 3 дней работодателем, как в случаях с болезнью взрослого, не действует.
Если работник имеет 2 места работы и трудоустроен там (например, работа и подработка), он получает 2 листа нетрудоспособности. Но только в том случае, если место работы не менялось за последние 2 года. В остальных случаях выдается один лист, который работник предъявляет работодателю на текущем месте работы или на одном из них.
Сколько дней оплачивается
Фонд социального страхования выплачивает пособия за весь указанный период, поэтому ограничения касаются сроков, на которые открывается лист нетрудоспособности. Сроки зависят от возраста ребенка и метода лечения и строго ограничены как по одному заболеванию, так и по всем больничным в течение года.
* В случае включенного заболевания ребенка в Перечень заболеваний , установленный Федеральным органом.
Как видно из таблицы, родственникам детей старше 15 лет рассчитывается только 3 дня по каждому заболеванию, и только в случае амбулаторного лечения. Этот срок может быть увеличен до 7 дней по решению врачебной комиссии. Лечение в больнице не оплачивается - считается, что в больнице таким взрослым детям медицинский персонал сможет обеспечить весь необходимый уход.
В некоторых случаях возможны отклонения от общих принципов подсчета:
- В период карантина в детских садах родственнику дошкольника оплачивается весь срок нахождения с ребенком дома.
- Родственникам ребенка-инвалида оплачивается полный период лечения в рамках одного больничного, но не более 120 дней ежегодно.
- Уход за ВИЧ-инфицированными детьми оплачивается без ограничений по срокам больничного.
- Обеспечение ухода больным с осложнениями после вакцинации или раковыми заболеваниями оплачивается полностью за весь срок.
Если оплачиваемый срок больничного за год истек, но восстановление ребенка необходимо продолжить, сотрудник вправе остаться на больничном. Превышение лимита по закону не будет оплачиваться, но отсутствие на рабочем месте будет служить уважительной причиной.
Учет общего количества дней больничного по уходу за ребенком должен вести работодатель.
Расчет больничного листа
В расчет берется трудовой стаж и среднедневная заработная плата работника. В трудовом стаже учитывается только период времени, с которого работник был официально трудоустроен и поставлен на учет в ФСС. Разберем особенности обоих факторов в расчете суммы выплаты.
Трудовой стаж работника и процент оплаты
Если ребенок лечился в стационаре, то всю сумму выплат нужно рассчитать относительно продолжительности стажа. При лечении на дому по трудовому стажу в оплату идут первые 10 дней больничного, далее учитываются 50% средней оплаты труда.
В цифровом изложении данные выглядят так:
- Стаж до 6 месяцев оплачивается по размеру МРОТ в расчете на месяц, но не меньше 370,85 рублей за каждый день больничного с 1 января 2019 года.
- При стаже от полугода до 5 лет учитывается 60 процентов среднего заработка.
- Стаж 5-8 лет - 80%. Непрерывный стаж от 8 лет оплачивается 100% от среднего оклада.
Среднедневной заработок
При определении среднего заработка за день определяющими являются несколько факторов.
- Предыдущие годы работы. Учитываются только последние 2 года перед датой, когда был оформлен лист нетрудоспособности. Например, при вычислении пособия в 2019 году за основу будут взяты средние заработки за 2017 и 2018 годы. Если в это время работник не имел оклада (например, женщина в 2017 и 2018 годах находилась в ), то сумма берется за предыдущие годы, в нашем случае за 2015 и 2016 годы. Если заработная плата за эти годы меньше размера МРОТ или отсутствовала (человек не работал ранее), то за основу при расчете берется МРОТ.
- Сумма среднего дохода за год. Средний оклад за год не может превышать предельную величину базы для взносов в ФСС. Если в выборе периода, за который начисляется выплата, была замена годов, то и суммы используются за соответствующий год.
- Все страховые выплаты, на которые в ФСС начислялись взносы. При подсчете учитываются оклад, премии, надбавки, отпускные, командировочные. Не принимаются во внимание оплата больничных, декретные или оплата по нетрудовому договору.
Сумма среднего дневного заработка высчитывается сложением среднегодовых сумм и делением их на 730 дней. Число дней всегда остается прежним.
Пример расчета больничного
Допустим, что сотрудница А. А. Изумрудова работает в ООО «Золотой глобус» 6 лет и 4 месяца. У Изумрудовой есть сын, которому 5 лет. В феврале 2018 г. она находилась на больничном с ним в течение 7 дней. 18 октября 2018 г. ребенок снова заболел, и мать обратилась к участковому врачу, который назначил ему амбулаторное лечение и открыл больничный лист. Через 14 дней сын Изумрудовой благополучно выздоровел, и 31 октября его выписали. Гражданка А. А. Изумрудова получила на руки закрытый лист нетрудоспособности.
Итак, посмотрим, как будет рассчитываться размер выплаты. Ребенку 5 лет, поэтому за один случай больничного могут оплачиваться максимум 15 дней и до 45 дней в год. В нашем случае 7 дн. + 14 дн. = 21 дн. Значит, гражданке оплатят весь период нахождения на больничном.
Средний заработок Изумрудовой за 2016 г. составил 650 000 руб., за 2017 г. - 700 000 руб. Рассчитываем среднедневной:
(650 000 руб. + 700 000 руб.) / 730 дн. = 1 849 руб.
Стаж дает гражданину право получить 80 % от среднего дохода за первые 10 дней больничного. Оставшиеся 4 дня рассчитываются в размере 50 % от средней оплаты труда:
1 849 руб. × 80% × 10 дн. = 14 792 руб.
1 849 руб. × 50% × 4 дн. = 3 698 руб.
Итого общая сумма выплаты по нетрудоспособности составит 14 792 руб. + 3 698 руб. = 18 490 руб. Помните, что с суммы выплаты потребуется заплатить НДФЛ.
Заполнение листка нетрудоспособности
Бланк больничного листа имеет официальную, установленную приказом Минздравсоцразвития форму. Документ должен быть заполнен аккуратно и без ошибок, записи производятся исключительно в отведенных для этого графах. Каждый пункт разделен на ячейки и заполняется с первого квадрата без пропусков. Выходить за границы ячейки нельзя. Необходимо, чтобы каждая буква или цифра полностью находилась в квадрате и не соприкасалась с его краями.
Разберем на примере, как заполняется лист нетрудоспособности.
- Первые несколько пунктов стандартные - информация о медицинском учреждении, дата выдачи больничного, ФИО взрослого, дата рождения и место работы.
- В пункте «причина нетрудоспособности» ставятся цифры 09 - по уходу.
- В графе «по уходу» вписывается информация о несовершеннолетнем. Первые 2 цифры - возраст, следующие - характер родственной связи (38 - мать, 39 - отец, 40 - опекун, 41 - попечитель, 42 - другой родственник). Далее ФИО ребенка. В нашем случае - двое детей, за которыми ухаживает мать.
- Пункт «освобождение от работы» отражает все продления больничного. Общий срок рассчитывается от первой до последней даты. Также указываются должность и ФИО врача. Ниже указывается дата, с которой родитель должен выйти на работу.
Допускается заполнение гелиевой ручкой с черной пастой, врач может внести данные на принтере. Лист нетрудоспособности разделен на 2 части: одна заполняется врачом, вторая - работодателем.
Перед тем как нести документ на работу, убедитесь, что медработник корректно и без ошибок заполнил все поля. Неправильно оформленный документ оплачиваться не будет. Работодатель со своей стороны прикладывает полный расчет суммы выплаты, распечатанный в свободной форме, а в лист вносит только окончательные цифры. В нашем случае заполняется пункт «за счет средств ФСС РФ».
Оплачивается ли больничный во время отпуска
Уход за ребенком не оплачивается в тех случаях, когда ухаживающему лицу не нужно освобождение от работы. К таким случаям относятся: оплачиваемый отпуск, декретный отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком до 3 лет, отпуск без содержания.
Письмо Роструда от 01.06.2012 N ПГ/4629-6-1Открытие больничного листа актуально, если взрослый уже выходит на работу из отпуска, а ребенок все еще не выздоровел. Тогда отпуск продлевается, а больничный открывается с первого рабочего дня. Если ребенок простыл перед планируемым отпуском, по листу нетрудоспособности оплачиваются только дни перед уходом в отпуск.
Приведем 2 примера.
- Мать уходит в оплачиваемый отпуск с 12 сентября. Ребенок заболел 8 сентября, а закрытие больничного произошло 20 сентября. В этом случае работнику выплатят пособие за 4 дня: 8, 9, 10, 11 сентября.
- Дочь заболела 27 марта, пока мать была в отпуске. Мать выходит на работу с 3 апреля, а дочь выздоравливает 7 апреля. Больничный открывается с 3 по 7 апреля, и начисляется пособие за 5 дней.
Работающему человеку нужно внимательно относиться к оформлению больничных листов по уходу за ребенком, чтобы не только предъявить работодателю уважительную причину отсутствия на рабочем месте, но и получить полный размер положенной выплаты. Тщательно изучайте все нюансы в каждом конкретном случае.
2020-02-01T12:28:45+00:00
Добрый день! Подскажите, правильно ли я понимаю, У нас ребенок сейчас в больнице после операции из-за перелома бедренной кости. Сейчас с ним лежит папа, получается папа может оформить на себя больничный на время нахождения в стационаре,а после выписки я могу оформить на себя-на время восстановления ребенка(будет находиться в гипсе около 3 месяцев)? Интересует именно вопрос оформления, оплата не принципиальна в данном случае.
2019-11-08T17:03:49+00:00
Добрый день!Подскажите,пожалуйста,как оплачивается больничный лист на ребенка 6 лет.У нас такая ситуация.В апреле я была с ним на больничном сначала в станционаре(нам делали операцию),затем он был в гипсе 3 недели.В общей сложности больничный был 1 месяц.Мне его оплатили 100%.В августе у нас была еще одна операция и мы так же сначала были в станционаре 7дней (мне их оплатили 100%),а потом дома в гипсе 18 дней(их мне оплатили 50%).Больничный лист в станционаре мне не закрыли и оставили открытый.А в больнице, при амбулаторном лечении мне выписали новый, но с пометкой дубликат.Мне объяснили,что так как дубликат - значит продолжение старого больничного, поэтому он и оплачивается 50%,А вот если бы его в станционаре закрыли,а при амбулаторном открыли, то он бы был 100%(операция проводилась в одном городе.А амбулаторно мы лечились в своем городе) Правильно ли мне его оплатили?
2019-10-28T11:00:06+00:00
2019-10-24T19:42:56+00:00
Алёна, здравствуйте! Как сказано в ст. 6 255-ФЗ:
"в случае ухода за больным ребенком в возрасте до 7 лет - за весь период амбулаторного лечения или совместного пребывания с ребенком в стационарном лечебно-профилактическом учреждении, но не более чем за 60 календарных дней в календарном году по всем случаям ухода за этим ребенком".
То есть на каждого ребенка до 7 лет (не инвалида и не болеющего серьёзными заболеваниями) есть лимит больничного 60 дней в году.
И на каждого будут выписывать свой больничный и всё высчитывать.
А вот если дети заболели одновременно, выпишут один больничный. И здесь нет общего мнения: в некоторых ФСС считаю, что дни нужно засчитывать обоим, в некоторых, что кому-то одному, т.к. страховой случай один.
2019-10-24T14:43:45+00:00
Цитата с др. сайта, но суть та же "Нужно понимать, что ограничение устанавливается на одного ребенка, а не на одного родственника. Пример: лимит оплачиваемых дней в год с учетом возраста ребенка и других факторов – 60 суток. Сначала с малышом 35 дней отсидела мать, затем 30 – отец. Последние 5 дней больничного у отца оплачиваться не будут, так как лимит (30+35=65) уже будет исчерпан."
вопрос! а если у меня 2 ребенка до 7 лет, в этом случае оплачиваемый лимит 60 или все-таки 120 дней?
и... это закон такой? или уже расшифровка
2019-08-30T16:27:02+00:00
Добрый день!Подскажите пожалуйста, как должны расчитатьроизвести оплату по больничному листу, код 09.Пподолжительность с 20.06.19 по 23.08.19
У нас ребенок попал в дтп, с 20.06 по 23.06 нахолился в реанимации с 23.06 в травмотологии по 12.07 был операции.С 12.07 по 23.08 на амбулаторном лечении.Ребенок не выздоровел, врачи прогнозируют срок реабилитации от 8 до 12месяцев, далее операция, но бл закрыли.
2019-07-05T10:26:55+00:00
2019-07-04T23:35:37+00:00
Подскажите пожалуйста, как должен оплачиваться больничный лист, я лежала с ребенком в другом городе в больнице. Больничный открыли со дня операции, общий срок больничного 35 дней получился. В больнице выписали один больничный лист на все время пребывания в больнице. Когда я сдала больничный, сказали что оплатится только 15 дней от больничного.
Молодые родители регулярно вынуждены сталкиваться с тем, что их маленькие дети болеют. Если мать уже вышла из декретного отпуска, то для официального ухода за ребенком ей придется оформлять соответствующий больничный. Оплата больничного по уходу за ребенком зависит от разных факторов, к которым относится стаж гражданина, возраст ребенка, а также период, на который оформляется больничный.
Особенности оформления
Больничный маме по уходу за ребенком требуется достаточно часто, так как маленькие дети при посещении детского садика постоянно сталкиваются с разными вирусами и инфекциями. Данный период приравнивается к оформлению обычного больничного, когда заболевает непосредственный работающий гражданин. К особенностям оформления и оплаты больничного по уходу за ребенком относится:
- на весь период, когда требуется уход за малышом, оформляется лист нетрудоспособности, причем выдается он лечащим врачом, но дополнительно в него вносятся определенные сведения руководителем компании;
- оплачивается данный период средствами ФСС;
- максимальные и минимальные выплаты равны тем же значениям, которые назначаются при оформлении больничного за себя;
- размер выплаты полностью зависит от длительности рабочего стажа;
- длительность зависит от того, происходит ли лечение ребенка амбулаторно или стационарно;
- при расчете периода нетрудоспособности учитывается количество больных детей в семье, поэтому не закрывается листок до того момента, пока не выздоровеют все дети;
- в определенные периоды работникам приходится сталкиваться с некоторыми ограничениями на получение оплаты.
Оформить такой больничный может не только мать, но и отец по основному месту своего трудоустройства.
Какие должны соблюдаться условия?
Для оформления и оплаты больничного по уходу за ребенком должны учитываться некоторые факторы, позволяющие получить маме или папе освобождение от своих рабочих обязанностей. К этим факторам относится:
- у ребенка действительно выявляются какие-либо заболевания;
- для облегчения его состояния требуется присутствие одного из родителей, а также необходима медицинская помощь;
- требуется подтвердить, что медицинский персонал осуществлял определенные действия, направленные на облегчение состояния ребенка.
Оформить больничный разрешается независимо от диагноза, который ставится лечащим врачом. Не выдается листок нетрудоспособности, если у несовершеннолетнего имеется хроническое заболевание, находящееся в стадии ремиссии.
Когда не выдается листок нетрудоспособности?
Выдача листка и оплата больничного по уходу за ребенком не производится в следующих ситуациях:
- осуществляется стационарное лечение ребенка, которому уже исполнилось 15 лет;
- у малыша имеется хроническое заболевание, находящееся в стадии ремиссии;
- другой близкий родственник оформил на своей работе ежегодный отпуск.
Если даже при таких условиях требуется уйти с работы, чтобы ухаживать за несовершеннолетним, то может оформляться отпуск без сохранения зарплаты.
Длительность периода
Больничный по уходу за ребенком в стационаре или в домашних условиях может длиться разное количество дней. Данный период зависит от разных параметров:
- 60 дней предоставляется в год, если ребенку еще нет 7 лет, а при этом не имеет значения, происходит ли лечение в стационарных или амбулаторных условиях, но при особенно сложных заболеваниях данный период может увеличиваться до 120 дней в год;
- 45 дней в год предлагается, если возраст ребенка находится в пределах от 7 до 15 лет, причем за один период болезни можно оформить больничный максимально на 15 дней;
- если ребенку больше 15 лет, то при стационарном лечении невозможно оформить больничный, а если лечение проходит дома, то родитель может оформить период нетрудоспособности на 30 дней в год, но за одно заболевание предлагается максимально 7 дней.
Нередко родителям приходится сталкиваться с тем, что в детских садах вводится карантин. Весь этот период один из родителей должен находиться дома, для чего оформляется больничный. Если подросток, возраст которого превышает 15 лет, лечится в больнице, то родители не смогут официально оформить листок нетрудоспособности, так как считается, что врачи в лечебном учреждении смогут обеспечить оптимальные условия для ребенка.
Правила оформления
Если осуществляется уход за ребенком в течение основного, дополнительного или декретного отпуска, то больничный лист не оформляются. Поэтому необходимость в этом документе возникает, если родителю требуется выйти на работу, а при этом ребенок еще болеет. Оформить его можно даже в выходной день, после чего требуется официальная оплата даже при условии, если попадают дни на выходные или праздники.
К другим правилам оформления и оплаты больничного листа по уходу за ребенком относится:
- оформить такой период может исключительно один родственник, поэтому по одному листку нетрудоспособности назначается одна оплата;
- допускается, чтобы родители оформляли больничный по очереди, а при этом каждый из них получает оплату от ФСС;
- если у родителей болеет два ребенка, то они могут получить оплату за каждого малыша по отдельности, причем информация о детях вносится в один листок;
- если человек, занимающийся уходом за больными детьми, официально трудится в нескольких компаниях, то можно получить оплату как в одной организации, так и в нескольких фирмах, но обращаться к работодателям надо при условии, что гражданин отработал в каждой фирме больше двух лет.
Узнать другие важные нюансы оформления данного документа можно непосредственно у врача, так как именно доктор первым вносит необходимые сведения в листок.
Как осуществляется расчет больничного по уходу за ребенком?
Гражданин, оформляющий больничный с целью ухаживать за своими детьми, интересуется тем, какую оплату по месту трудоустройства он может получить. Поэтому важно знать, как осуществляется начисление больничного.
Только первые три дня данного периода оплачиваются работодателем, а остальные средства направляются из ФСС. Для расчета больничного по уходу за ребенком учитывается, каков дневной заработок работника на конкретном месте трудоустройства. Для этого рассчитывается, какое количество средств было получено гражданином в течение двух лет работы. После этого определяется заработок за день работы. Полученное значение умножается на число дней больничного.
За первые 10 дней размер выплаты зависит от стажа. Больничный по уходу за ребенком оплачивается по-разному для различных работников:
- если стаж меньше пяти лет, то перечисляется только 60% от среднего заработка;
- если длительность данного периода варьируется от 5 до 8 лет, то перечисляется 80% от зарплаты;
- при стаже от 8 лет назначается 100% выплата.
Если длительность больничного превышает 10 дней, то в последующие дни может рассчитывать гражданин на выплату, равную 50% от его среднего заработка.
Как определить средний заработок?
Для начисления больничного важно грамотно рассчитать средний заработок гражданина за один день работы. Для этого производятся следующие действия бухгалтером:
- определяется общий размер дохода работника за два года трудоустройства;
- на основании полученного значения рассчитывается средний заработок в месяц;
- далее показатель делится на среднее количество рабочих дней в месяц, что дает возможность определить доход гражданина за один день.
Во время расчета учитываются все денежные поступления гражданина, представленные не только окладом, но и разными доплатами, премиями или другими вознаграждениями.
Нюансы расчета
При расчете оплаты больничного листа по уходу за ребенком учитывается, происходило ли лечение в больнице или дома. Если несовершеннолетний находился в больнице, то при расчете пособия учитываются все дни заболевания с учетом стажа родителя.
Если лечение осуществлялось в домашних условиях, то только в течение 10 дней расчет основывается на стаже родителя, а последующие дни оплачиваются в размере 50% от среднего заработка гражданина.
Как заполнить табель учета?
Бухгалтер компании должен знать, какие сведения вносятся в табель учета рабочего времени по месту трудоустройства гражданина. Для этого учитывается, сколько дней больничного по уходу за ребенком было оформлено.
В табеле указывается, что работником был оформлен больничный, для чего используется обозначение «Б» и «19».
Нюансы для военнослужащих
В законодательстве отсутствует информация о том, что военные могут оформить больничный для ухода за своими детьми. Это обусловлено особенностями начисления денежного довольствия, так как за военнослужащих не перечисляются средства в ФСС. Поэтому возникают сложности с получением компенсации.
Военные не могут оформить больничный по уходу за заболевшим малышом, но они могут рассчитывать на отпуск по личным обстоятельствам. Для этого надо подать рапорт командиру части. Оформлять такой отпуск разрешается несколько раз в год. Но при составлении рапорта необходимо прописывать, что дни отдыха требуются для ухода за больным ребенком.
Нюансы оформления для ухода за ребенком-инвалидом
Если родители воспитывают ребенка-инвалида, то они имеют право ежегодно оформлять до 120 дней больничного по уходу за ребенком-инвалидом. При этом не имеет значения, проходит ли лечение в стационарных или амбулаторных условиях.
Если несовершеннолетний является ВИЧ-инфицированным, то родителям и другим родственникам за счет государства оплачивается весь период нахождения с ребенком в стационаре.
Оформляется больничный в ситуации, когда возникают осложнения после прививки или выявляются серьезные онкологические заболевания.
Во время заполнения больничного листка врач должен грамотно указывать причину нетрудоспособности с помощью специального кода. Если ребенок официально является инвалидом, то ставится цифра 13. Если у него имеется злокачественная опухоль или же возникли серьезные осложнения после прививки, то используется код 14. Если несовершеннолетний является ВИЧ-инфицированным, то для него применяется код 15.
Заключение
Родители могут оформлять по месту трудоустройства больничный, предназначенный для ухода за своими детьми. При этом они могут рассчитывать на его оплату за счет средств работодателя и государства. Размер выплаты зависит от стажа гражданина, срока ухода за несовершеннолетним, а также от причины оформления периода нетрудоспособности.
Во время определения оптимального периода больничного учитывается возраст ребенка, а также нюансы его лечения.
Дети у сотрудников болеют едва ли не чаще, чем сами сотрудники.
А в случае ухода за больным ребенком установлены ограничения по выплате пособия по временной нетрудоспособности с учетом возраста и характера заболевания ребенка.
Для удобства мы собрали эти ограничения в таблицу.
Категория детей | Размер пособия (в процентах от среднего заработка) | Лимит оплачиваемых дней (в календарных днях) |
Ребенок в возрасте до 7 лет | При амбулаторном лечении
(лечении на дому)ч. 1 , п. 1 ч. 3 ст. 7 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ
(далее - Закон № 255-ФЗ)
:
|
|
Ребенок в возрасте от 7 до 15 лет | 15 дней подряд по каждому случаю заболевания, но не более чем 45 дней в календарном году по всем случая мп. 2 ч. 5 ст. 6 Закона № 255-ФЗ | |
Ребенок-инвалид в возрасте до 18 лет* | 120 дней в календарном годуп. 3 ч. 5 ст. 6 Закона № 255-ФЗ | |
ВИЧ-инфицированный ребенок в возрасте до 18 лет* | Весь период освобождения от работы, указанный в листке нетрудоспособност ипп. 4, 5 ч. 5 ст. 6 Закона № 255-ФЗ | |
Ребенок в возрасте до 18 лет при его болезни, связанной с поствакцинальным осложнением, при злокачественных новообразованиях, включая злокачественные новообразования лимфоидной, кроветворной и родственных им тканей* | ||
Ребенок в возрасте от 15 до 18 лет | При амбулаторном лечении
(лечении на дому)ч. 1 , п. 1 ч. 3 , ч. 4 ст. 7 Закона № 255-ФЗ
в размере:
|
7 дней по каждому случаю заболевания, но не более чем 30 дней в календарном годуп. 6 ч. 5 ст. 6 Закона № 255-ФЗ |
* В листке нетрудоспособности в первых двух клетках строки «Причина нетрудоспособности» врач указывает двухзначный код заболевания:
«12» - заболевание включено в специальный Перечен ьутв. Приказом № 84н ;
«13» - ребенок-инвалид;
«14» - поствакцинальное осложнение или злокачественное новообразование у ребенка;
«15» - ВИЧ-инфицированный ребенок.
Коды «14» и «15» проставляются врачом только с согласия родителя.
Учет лимита оплачиваемых дней по уходу за больным ребенком в календарном году обязан вести работодатель. В функции врачей эта обязанность не входит. То есть врач обязан выдать работнику больничный, даже если суммарная продолжительность периода болезни ребенка за календарный год превысит лимит оплачиваемых календарных днейПисьмо ФСС от 19.12.2014 № 17-03-14/06-18772 .
Теперь рассмотрим правила оплаты больничных по уходу за больным ребенком в нестандартных ситуациях.
Родители ухаживают за больным ребенком по очереди
Возможны ситуации, когда на больничном с заболевшим ребенком находится сначала мать, а потом за ребенком ухаживает отец или другой член семьи. Тогда больничный лист может выдаваться попеременно разным членам семь ип. 36 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н (далее - Порядок) . Так, матери выдается первичный лист нетрудоспособности, а отцу - другой больничный лист, который будет продолжением первичного листа, о чем на нем будет сделана отметка, а также указан номер предыдущего листка нетрудоспособност ип. 56 Порядка . Получается, что выдаются два отдельных листка нетрудоспособности по одному страховому случаю. Поэтому, если работник в такой ситуации приносит больничный, который является продолжением первичного листа, требовать у него какие-либо документы, подтверждающие выдачу первоначального больничного, не надо.
Как мы указали в таблице, например, при лечении ребенка в возрасте до 15 лет на дому пособие по каждому страховому случаю с учетом стажа выплачивается только за первые 10 календарных дней. За остальные дни оно выплачивается в размере 50% среднего заработк апп. 1 , 2 ч. 5 ст. 6 , ч. 1 , п. 1 ч. 3 ст. 7 Закона № 255-ФЗ .
А как выплачивать пособие, если за больным ребенком сначала ухаживал один родитель, а потом другой?
Пособие по больничному выплачивается каждому застрахованному лицу. Поэтому количество дней ухода учитывается отдельно в отношении матери и отдельно в отношении отца, несмотря на то что страховой случай один.
Таким образом, размер пособия каждого родителя зависит только от того, сколько дней именно он ухаживал за ребенком. Причем не имеет значения, работают родители у одного работодателя или у разных.
Покажем расчет на примере.
Больничный лист по уходу за ребенком - документ, который дает работникам право на получение пособия за период нетрудоспособности. И, конечно же, правила по «больничным» постоянно меняются. Рассмотрим нюансы расчета пособия и правила оплаты больничного по уходу за ребенком в 2018 году. В данной статье приведем пример расчета пособия.
Сколько дней в году оплачивается больничный лист по уходу за ребенком
В ст. 6 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ говорится о том, сколько и как оплачивается больничный по уходу за ребенком в 2018 году. В разных случаях лимиты оплачиваемых дней разные.
Напомним, что с 10 апреля 2018 работник может уйти на больничный по уходу за ребенком до 7 лет на неограниченное время, хоть на весь год. Ранее действовали ограничения в 60 дней. Работник должен предупредить работодателя о том, что его ребенок заболел. А выйти на работу может, допустим, через три месяца, подтвердив это больничным. В этом случае работодатель не вправе применять санкции. Более того, бухгалтер должен будет рассчитать больничный по старому порядку, оплатив 60 (в некоторых случаях 90) дней болезни. А все потому, что теперь врач выписывает больничный без ограничений по срокам.
Рассмотрим подробнее, как оплачивается «больничный» с ребенком.
Представим информацию в виде таблицы.
Возраст ребенка |
Количество оплачиваемых дней по уходу |
||
Амбулаторное лечение |
Совместное пребывание в стационаре |
||
По одному страховому случаю |
В течение календарного года |
По одному страховому случаю |
|
Ребенок до 7 лет |
|||
Ребенок от 7 до 15 лет |
|||
Ребенок-инвалид до 18 лет |
|||
Ребенок-инвалид до 18 лет инфицирован ВИЧ |
|||
Ребенок до 18 лет с болезнью, связанной с поствакцинальным осложнением, при злокачественных новообразованиях |
* Заболевание ребенка включено в Перечень, утвержденный приказом Минздравсоцразвития России от 20.02.2008 № 84н.
Пример 1. У сотрудницы заболел четырнадцатилетний ребенок. Листок нетрудоспособности по уходу за ним выдан на период с 17 по 31 августа 2018 года (на 15 календарных дней).
Поскольку в 2018 году листков нетрудоспособности на ребенка у сотрудницы не было, а выздоровление уложилось в 15-дневный лимит, сотруднице положено пособие за весь период ухода. После этого, лимит оплачиваемых дней в 2018 году сокращается на треть до 30-ти календарных дней (45 - 15).
На какую дату определять возраст заболевшего для оплаты больничных листов по уходу за ребенком
Возраст ребенка определяют на дату, когда он начал болеть. Этим же днем производится оформление листка временной нетрудоспособности.
Допустим, человеку исполнилось семь лет во время болезни. Тем не менее, в листке временной нетрудоспособности по строке «Возраст (лет/мес.)» врач укажет шесть лет. Это следует из п. 58 Порядка, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 № 624н.
Как рассчитывается больничный по уходу за ребенком
Общие правила определения среднего дневного заработка таковы:
- в расчет берутся все выплаты и отчисления за два предыдущих года работы. В 2018 это доходы за 2016 и 2017 гг. Женщина, находившаяся в декрете в это время, вправе заменить период на более ранний, если это поможет увеличить размер пособия по больничному листу;
- величина выплат для расчета пособия не может превышать в 2016 г. - 718 000 рублей, в 2017 г. - 755 000 руб.;
- средний дневной заработок = сумма учитываемых выплат за расчетный период / 730
Сумма больничного пособия = Средний дневной заработок * % в зависимости от страхового стажа * Количество оплачиваемых дней болезни ребенка.
Процент от стажа зависит от способа лечения ребенка
В каком размере происходит оплата больничного листа по уходу за ребенком в 2018 году, мы представили в таблице:
Где проходило лечение |
Страховой стаж |
Размер пособия по временной нетрудоспособности, % от среднего заработка |
амбулаторно |
8 лет и более |
100 % за первые 10 дней и 50 % за последующие дни нетрудоспособности |
от 5 до 8 лет |
80 % за первые 10 дней и 50 % за последующие дни нетрудоспособности |
|
60 % за первые 10 дней и 50 % за последующие дни нетрудоспособности |
||
в стационаре |
8 лет и более |
|
от 5 до 8 лет |
||
Максимальный среднедневной заработок, исходя из которого происходит оплата больничного листа в 2018 году, равен 2017,81 руб. [(718 000 руб. + 755 000 руб.) / 730 дн.].
Минимальный размер среднедневного заработка для начисления больничного пособия в 2018 году равен 311,97 руб. (9489 руб. * 24 мес. / 730 дн.).
Сравнив фактический среднедневной заработок с максимальным и минимальным размером, к выплате назначьте ту сумму, которая больше минимума и меньше максимума.
Пример 2: У сотрудницы заболел четырнадцатилетний ребенок. Это первый случай болезни ребенка в 2018 году. Период ухода за больным ребенком - 17 календарных дней с 22 февраля. Суммы выплат, облагаемых взносами на социальное страхование, составили: за 2017 год - 212 000 руб., за 2016 год - 206 000 руб. Страховой стаж сотруднице - 12 лет и 11 месяцев. Рассчитаем оплату больничного листа по уходу за ребенком в 2018 году.
По одному страховому случаю можно оплатить не более 15 календарных дней (п. 2 ч. 5 ст. 6 Закона № 255-ФЗ). Однако ребенок болел 17 календарных дней. Соответственно сотруднице будет оплачено: первые 10 календарных дней - в размере 100 % среднего заработка (страховой стаж более 8 лет), с 11-го по 15-й день - в размере 50 % среднего заработка. 16-й и 17-й день болезни не оплачиваем.
Средний дневной заработок для исчисления пособия составляет 572,60 руб. [(212 000 руб. + 206 000 руб.) / 730 дн.]. Данное значение не превышает установленный максимум (572,60 руб. < 2017,81 руб. руб.) и больше установленного минимума (572,60 руб. > 311,97 руб.).
Сумма пособия, которую получит сотрудница, составит: за первые 10 дней ухода - 5726,03 руб. (572,60 руб. * 10 календ. дн.), с 11-го по 15-й - 1431,50 руб. (572,60 руб. * 50 % * 5 календ. дн.).
Если период ухода за больным совпал с отпуском
Начисление выплат по больничному с ребенком во время отпуска (не имеет значения, какой он - ежегодный, декретный или без сохранения зарплаты) не производится (п. 1 ч. 1 ст. 9 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Единственным исключением в этой ситуации является оформление больничного в период ежегодного отпуска непосредственно из-за болезни самого сотрудника.
Как предусмотрено абз. 4 п. 40 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н, больничный в случае заболевания ребенка во время ежегодного, декретного или иного вида отпуска родителя не может быть выдан.
Больничный по уходу после увольнения
Работодатель обязан оплатить больничный сотруднику, если тот заболел в течение 30 дней после увольнения, не успел за это время заново трудоустроиться и предоставил необходимый бланк по прежнему месту работы. Однако это правило не распространяется на случаи ухаживания за детьми, а относится только к случаям утраты трудоспособности самим сотрудником (п. 2 ст. 5 закона № 255-ФЗ).
И совершенно здоровый работник может принести в бухгалтерию больничный лист – больничный лист по уходу за ребенком. Дети сотрудников болеют в любое время года и чуть ли не чаще чем сами работники. Какие особенности нужно учитывать при оплате «детского» больничного?
В целом больничный по уходу за ребенком оплачивается в том же порядке, что и листок нетрудоспособности, полученный при болезни самого работника. То есть дни ухода за больным ребенком оплачиваются исходя из среднего заработка работника за два календарных года, предшествующих дате выдачи больничного. Однако определенные особенности все же есть.
Во-первых, все дни больничного, подлежащие оплате, оплачиваются за счет в ФСС в полном объеме.
Во-вторых, больничный лист по уходу за ребенком, представленный бывшим работником нужно оплатить, только если ребенок заболел не позднее даты увольнения работника.
В-третьих, если работник ухаживал за больным ребенком во время ежегодного оплачиваемого отпуска, не только не выплачивается пособие за дни нетрудоспособности, приходящиеся на время отпуска, но и сам отпуск работнику не продлевается и не переносится (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона № 255-ФЗ, п. п. 40, 41 Порядка выдачи больничных, письмо Роструда от 01.06.2012 № ПГ/4629-6-1).
Работница организации была в ежегодном оплачиваемом отпуске с 11 по 24 апреля 2016 г. (14 дней). На работу она вышла 29 апреля, представила больничный лист по уходу за ребенком с 21 по 28 апреля.
Работнице надо выплатить пособие по уходу за ребенком за 4 дня (с 25 по 28 апреля). 4 дня больничного, приходящиеся на время отпуска, не оплачиваются.
Кроме того, есть особенности, связанные с определением процента среднего заработка, применяемого при расчете пособия и количества оплачиваемых дней больничного. В этих целях нужно учитывать возраст ребенка, а также характер его заболевания и лечения (п. 5 ст. 6 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). При этом характер заболевания можно определить по коду, указанному в строке больничного «Причина нетрудоспособности»:
- 09 – обычное заболевание или травма;
- 12 – заболевание, включенное в специальный Перечень, утв. приказом Минздравсоцразвития от 20.02.2008 № 84н;
- 3 – дети-инвалиды;
- 14 – поствакцинальное осложнение или злокачественное новообразование;
- 15 – ВИЧ-инфицированные дети.
Обратите внимание
Возраст ребенка в целях оплаты работнику больничного по уходу за ним определяется на начало года. Именно по этому возрасту нужно определять лимит оплачиваемых дней.
Больничные по уходу с кодами 13-14 оплачиваются по единым правилам, независимо от возраста детей. Но детьми они в любом случае считаются только до момента достижения 18 лет.
Находился ребенок в стационаре или лечение проводилось амбулаторно – также будет понятно из больничного. В нем будет заполнена или, соответственно, не заполнена строка «Находился в стационаре» и указаны даты пребывания в стационаре.
Больничный по уходу за ребенком в возрасте до 7 лет
Максимальное количество дней по уходу за больным ребенком, которое подлежит оплате в течение года, в данном случае составляет (ч. 5 ст. 6 Закона № 255-ФЗ):
- если в больничном листе в поле «код» указан код «09» – не более 60 календарных дней;
- если в больничном листе в поле «код» указан код «12» – не более 90 календарных дней.
При этом количество оплачиваемых дней по каждому случаю болезни в пределах этих лимитов не ограничено.
Выплатить пособие работнику нужно (п. 1, 2 ч. 3 ст. 7 Закона № 255-ФЗ):
- 50 процентов среднего заработка – за последующие дни;
Ребенку работницы 5 лет. Она была на больничном по уходу за этим ребенком с 5 по 19 мая (15 дней). Ребенок лечился в амбулаторных условиях.
До этого в течение 2016 г. работница уже была на больничном по уходу за этим же ребенком:
Ко дню начала последнего больничного (5 мая) общее количество дней выплаты пособия с начала года составило 33 дн. (16 дн. + 17 дн.). Поэтому работнице нужно оплатить все дни последнего больничного. При этом до окончания года ей можно будет оплатить еще 12 дн. (60 дн. – 33 дн. – 15 дн.).
За первые 10 дней болезни ребенка сумма пособия составит 10 858,80 руб. (1357,35 × 80% × 10), за последующие – 3393,38 руб. (1357,35 × 50% × 5). Общая сумма пособия – 14252,18 руб. (10 858,80 руб. + 3393,38 руб.).
При этом вполне возможна ситуация, когда в течение года ребенок, помимо особого тяжелого заболевания, страдает обычными простудами и ОРВИ. В этом случае за максимальный берется наибольший лимит оплачиваемых дней, то есть 90 календарных дней. Но при этом больничные с кодами 09 оплачиваются только до достижения общего числа дней болезни (как с кодом 09, так и с кодом 12) 60 календарных дней. Далее оплате подлежат только больничные с кодом 12.
Ребенку работницы 5 лет. В связи с болезнью ребенка, страдающего тяжелым заболеванием из Перечня, ей выдан больничный с 5 по 19 мая 2016 г. (15 дней) – в связи с обычным заболеванием (код 09).
По состоянию на 5 мая 2016 г. ей уже было оплачено 50 календарных дней по уходу за больным ребенком как по обычным заболеваниям, так и по заболеванию, указанному в Перечне.
Суммарное количество дней болезни для оплаты больничного в связи с обычным заболеванием (код 09) составит 65 дн. (50. дн. + 15 дн.). Значит, оплате подлежат только 10 дней последнего больничного, 5 календарных дней больничного не оплачиваются (65 дн. – 60 дн.).
Больничный по уходу за ребенком в возрасте от 7 до 15 лет
Максимальное количество дней по уходу за больным ребенком, которые подлежат оплате в течение года, в данном случае составляет 45 календарных дней (ч. 5 ст. 6 Закона № 255-ФЗ). При этом количество оплачиваемых дней по каждому случаю болезни ограничено 15 календарными днями.
Выплатить пособие работнику нужно в том же размере, что и при уходе за ребенком в возрасте до 7 лет (п. 1, 2 ч. 3 ст. 7 Закона № 255-ФЗ):
- при лечении ребенка в амбулаторных условиях в размере:
- 60–80 или 100 процентов среднего заработка в зависимости от страхового стажа работника – за первые 10 календарных дней больничного;
- 50 процентов среднего заработка за последующие дни;
- при лечении ребенка в стационарных условиях – в размере 60–80 или 100 процентов среднего заработка в зависимости от страхового стажа работника за все дни, подлежащие оплате.
Ребенку работницы 8 лет. Она была на больничном по уходу за этим ребенком с 5 по 21 мая (17 дней). Ребенок находился в стационаре. До этого в течение 2016 г. работница не была на больничном по уходу за ребенком.
Средний дневной заработок работницы составляет 1357,35 руб., страховой стаж – 7,5 лет.
Ко дню начала больничного (5 мая) общее количество дней выплаты пособия с начала года составляет максимальную сумму – 45 дн. Однако оплате подлежат только 15 дн. больничного.
Сумма пособия составит 16 288,20 руб. (1357,35 × 80% × 15).
Однако не исключено, что в больничном по уходу за ребенком на стационарное лечение приходится только часть дней. Вести учет дней, приходящихся на разное лечение, нужно отдельно.
Ребенку работницы 8 лет. Ей был выдан больничный по уходу за этим ребенком с 5 по 21 мая (17 дней):
– на 3 календарных дня с 5 по 7 мая – на амбулаторное лечение;
– на 8 календарных дней с 8 по 15 мая – на лечение в стационаре;
– на 5 календарных дней с 20.02.2015 по 25.02.2015 – на амбулаторное лечение.
Страховой стаж матери – более 7,5 лет. Лимит оплачиваемых дней за год не превышен.
Все дни больничного подлежат оплате в размере 80 процентов среднего заработка работницы, так как 10-дневный лимит дней, оплачиваемых с учетом стажа при амбулаторном лечении, не превышен.
Больничный по уходу за ребенком в возрасте от 15 до 18 лет
Максимальное количество дней по уходу за больным ребенком, которое подлежит оплате в течение года, в данном случае составляет 30 календарных дней (ч. 5 ст. 6 Закона № 255-ФЗ). При этом количество оплачиваемых дней по каждому случаю болезни ограничено 7 календарными днями. Оплачивается такой больничный в размере 60–80 или 100 процентов от среднего заработка в зависимости от страхового стажа работника за все дни, подлежащие оплате.
Ребенку работницы 16 лет. Ей был выдан больничный по уходу за этим ребенком с 18 по 24 апреля (7 дней). Средний дневной заработок работницы составляет 1357,35 руб., страховой стаж – 7,5 лет.
Пособие за 7 дней больничного составит 7601,16 руб. (1357,35 руб. × 80% × 7 дн.).
По таким же правилам оплачивается больничный по уходу за любым взрослым членом семьи.
Больничный по уходу с кодами 13, 14 и 15
Максимальное количество дней по уходу за больным ребенком-инвалидом (код 13), которое подлежит оплате в течение года, в данном случае составляет 120 календарных дней. При этом количество оплачиваемых дней по каждому случаю болезни в пределах этого лимита не ограничено (п. 3 ч. 5 ст. 6 Закона № 255-ФЗ).
Максимальное количество оплачиваемых дней по больничному с кодом 14 или 15 не ограничено.
В каждом случае выплатить пособие работнику нужно в том же размере, что и при уходе за ребенком до 7 или 15 лет (п. 1, 2 ч. 3 ст. 7 Закона № 255-ФЗ).
Если родители ухаживают за больным ребенком по очереди
Больничный лист по уходу за ребенком может выдаваться попеременно разным членам семьи (п. 36 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н). В этом случае работник может принести в бухгалтерию не первичный больничный лист, а его продолжение, о чем в листе нетрудоспособности должна быть отметка (п. 56 Порядка). В подобной ситуации пособие выплачивается каждому застрахованному лицу, ухаживающему за ребенком. Но учитывать, конечно, нужно то количество дней ухода за ребенком, которое приходится на конкретного работника.
Налоговый эксперт Оксана Доброва